Als für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne von § 4 Nr. 9 EKD-Datenschutzgesetz (DSG‑EKD) lassen wir Ihnen hiermit Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zukommen.
Information gemäß § 17 DSG‑EKD
(Die folgende Information ist zu erteilen, soweit personenbezogene Daten bei der betroffenen Person erhoben werden.)
| Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle | Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: Irina Dammer Leitung Kita am WOI Paul-Stritter-Weg 9a 22297 Hamburg Telefon: +49(40)50773111 E-Mail: kitawoi@alsterdorf.de |
| Kontaktdaten der oder des örtlich Beauftragten für den Datenschutz | Unsere örtlich Beauftragte für den Datenschutz, Anke Iris Kirch, erreichen Sie unter: Datenschutzbeauftragte Evangelische Stiftung Alsterdorf Paul-Stritter-Weg 7 22297 Hamburg Telefon: 040. 50 77 37 72 E-Mail: datenschutz@alsterdorf.de |
| Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich ist, um die Organisation der Kinderbetreuung in der Kita und die Kommunikation mit den Sorgeberechtigten über die FamlyApp gemäß § 6 Nr. 5 DSG-EKD Kita-Vertrag i.V.m. Landesrahmenvertrag zur Kitabetreuung; § 13 Abs. 2 Nr. 1, § 6 Nr. 2 DSG-EKD Einwilligung (Fotos, Videos von Kindern oder Einwilligungen zu Ausflügen; § 13 Abs. 2 Nr. 1, § 6 Nr. 3 DSG-EKD zu erfüllen. Dies umfasst eine Verarbeitung Ihrer Daten zu den folgenden Zwecken: – Erstellen von Kalendern für Sorgeberechtigte zur Information über Schließtage oder auch gruppenspezifische Ereignisse – Erfassen der Anwesenheitszeiten der Kinder (digitales Gruppenbuch) – Zentrale Verwaltung der Kontaktdaten der Sorge-berechtigten, Notfallkontakte und Abholberechtigte – Zentrale Verwaltung der Kinderinformationen (inkl. Gesundheitsdaten, Einwilligungen) |
| Empfänger:in oder Kategorien von Empfänger:innen der personenbezogenen Daten | Interne Empfänger*innen (Evangelische Stiftung Alsterdorf): – Kita-Leitung – Gesamtleitung – Mitarbeitende Auftragsverarbeiter*in: IT-Dienstleister ist die akquinet outsourcing gGmbH Paul-Stritter-Weg 5 22297 Hamburg AVV mit Zusatzvereinbarung mit akquinet outsourcing gGmbH liegt vor. Famly ApS Købmagergade 19, 2tv 1150 Kopenhagen K Dänemark AVV mit Zusatzvereinbarung mit Famly ApS liegt vor. IT-Koordination Ev. Stiftung Alsterdorf Paul-Stritter-Weg 5a 22297 Hamburg Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte zu übermitteln. |
| Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder – falls dies nicht möglich ist – Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer | Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und soweit der Löschung keine Aufbewahrungspflichten, an die wir rechtlich gebunden sind, entgegenstehen. Die Daten werden für die Dauer des Betreuungsvertrages des Kindes gespeichert. Bei Ausscheiden aus der Kita wird das Kinderprofil gesperrt und nach ca. 6 Monaten gelöscht. Daten, die einer weiteren Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden nicht in der App gespeichert. Abrechnungsrelevante Daten werden in der Buchhaltung archiviert. |
| Betroffenenrechte | Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbe-zogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (§ 19 DSG‑EKD). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (§ 19 Abs. 2 DSG‑EKD). Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (§ 20 DSG‑EKD). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, vom Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (§§ 21, 22, 24, 25 DSG‑EKD). Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie ein Betroffenenrecht geltend machen möchten. |
| Beschwerderecht | Jede betroffene Person kann sich gemäß § 46 Abs. 1 DSG‑EKD unbeschadet weiterer Rechtsbehelfe mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn sie der Ansicht ist, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung ihrer personenbe-zogenen Daten durch kirchliche Stellen in ihren Rechten verletzt worden zu sein. Gemäß § 46 Abs. 3 DSG‑EKD darf niemand wegen der Mit-teilung von Tatsachen, die geeignet sind, den Verdacht auf-kommen zu lassen, das kirchliche Datenschutzgesetz oder eine andere Rechtsvorschrift über den Datenschutz sei verletzt worden, gemaßregelt oder benachteiligt werden. Mitarbeitende der kirchlichen Stellen müssen für Mitteilungen an die Beauf-tragten für den Datenschutz nicht den Dienstweg einhalten. Die zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter: Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland Außenstelle Berlin Invalidenstraße 29 10115 Berlin Tel. 030 200 5157 – 0 E-Mail ost@datenschutz.ekd.de |
| Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung | Die Nutzung der Eltern-App zur Kommunikation ist freiwillig. Wenn die Eltern App nicht genutzt wird, werden die Informationen über Elternbriefe sichergestellt. |